Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Stadtverwaltung
Corinna Schinke
Villingen-Schwenningen setzt auf SAP S/4HANA für effizientere Stadtverwaltung
Villingen-Schwenningen hat die Einführung von SAP S/4HANA für seine zentralen Verwaltungsaufgaben abgeschlossen. Das neue System, das Anfang 2026 an den Start ging, soll die Stadtverwaltung modernisieren, Kosten senken und die Effizienz steigern. Oberbürgermeister Jürgen Roth lobte den Umstieg als "wichtigen Schritt nach vorn" – sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Bürgerinnen und Bürger.
Das Projekt wurde gemeinsam mit Komm.ONE, dem kommunalen IT-Dienstleister der Stadt, umgesetzt. Es übernimmt nun zentrale Funktionen für die Stadtentwässerung und den Abwasserverband Oberer Neckar. Digitale Arbeitsabläufe ersetzen manuelle Prozesse, reduzieren Fehlerquellen und beschleunigen die Bearbeitungszeiten.
Bereits im Einsatz sind ein elektronisches System zur Verwaltung von Geschäftspartnerdaten sowie eine optimierte Rechnungslösung. Durch diese Änderungen gewinnen die Beschäftigten Zeit für anspruchsvollere Aufgaben. Geplant ist, das System 2026 und 2027 auf die Hauptverwaltung und die Technischen Dienste auszuweiten.
Auch das zentrale Personalmanagementsystem wird 2026 auf SAP S/4HANA umgestellt. Durch die Konsolidierung der IT-Infrastruktur erwartet die Stadt reibungslosere Abläufe und eine solide Grundlage für künftige Digitalisierungsvorhaben.
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Die Umstellung auf SAP S/4HANA hat bereits zu kürzeren Bearbeitungszeiten und einer besseren Servicequalität geführt. Weitere Erweiterungen in den Jahren 2026 und 2027 sollen zusätzliche Fachbereiche in die Plattform einbinden. Ziel ist ein vollvernetztes System, das sowohl den Arbeitsalltag unterstützt als auch langfristige Innovationen ermöglicht.
